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华创信息管理平台应用实例十三:华创网表
本平台用作在线表格,又称华创网表,它类似于 Excel、WPS,但又采用 MIS 系统架构,支持多人共享、同时编辑,且有详细权限控制,能帮您由 Excel、WPS 升级为 MIS 系统。
1、
与 Excel、WPS 等相比,主要区别:
(1)
适合多人共享:
Excel 是独立文件,适合单人使用,而网表前端是网页,适合多人共享使用,既可单位内部共享,也可异地共享、手机共享。
(2)
表格容量更大:
Excel 容量有限,数据较多时需要分成多个文件或多个表格,查询统计不方便;而网表的后端是数据库,容量无限,可集中管理。
(3)
支持高并发:
Excel 是工作板的概念,数据多了会卡顿,容量有限,而网表是 MIS 系统架构,具有分页处理机制,支持多用户高并发访问。
(4)
详细权限控制:
Excel 共享缺乏权限控制,而网表具有帐号管理机制,每个用户的增/删/改/看操作,以及可操作的数据范围,全都可以控制。
(5)
表间关联与引用:
网表中的表,既可相互独立,也可设置父子关系;关联后可相互引用数据,能随对方修改而自动更新,不需要 vlookup 了。
(6)
数据界面更友好:
如果表的字段较多,Excel 只能左右滚动查看,视野压抑,而网表的每一行可点击弹开,用单独页面进行展示,且可自由排版。
(7)
支持下拉输入:
有些数据适合用下拉的方式输入,例如,性别中的男、女,行政区划中的北京、天津、上海等,能避免自由输入产生笔误。
(8)
支持勾选输入:
有些数据适合用勾选的方式输入,例如,售后管理中的服务项目,需要能同时勾选多个,把字段的数据类型设置为勾选框即可。
(9)
支持附件上传:
把字段的数据类型设置为附件,就可在单元格里上传图片、Word、Excel、PDF 等各种文件。
(10)
支持手写签字:
把字段的数据类型设置为签字版,就可在单元格里手写签字,既可在手机、iPad等触摸屏上签字,也可在电脑上签字。
(11)
支持扫码查:
数据可分享至微信、QQ、头条等,实现扫码查阅。分享后,后台数据可继续维护修改,前端显示会同步更新,前后端是联动的。
(12)
支持扫码填:
数据录入页面可分享至微信、QQ、头条等,实现扫码填报。填报后,数据存入网表,进入后续业务流程。
(13)
具有日志机制:
网表具有操作日志机制,用户何时何地登录,作了哪些操作,操作了哪些数据,全都记录在案,可追朔数据修改历史。
(14)
具有提醒机制:
网表具有提醒通知功能,可按需设置提醒模板,能结合数据自动发送手机短信、微信、Email 等形式的业务通知。
(15)
支持导入导出:
您现有的 Excel 数据无需再次输入,可直接导入网表,网表中的数据也可导出为 Excel。
(16)
支持数据对接:
能与 ERP、CRM、OA 等进行数据对接,让网表成为其延伸端,实现老旧系统的功能扩展、数据利用。
(17)
支持本地部署:
与在线表格相比,Online Excel、WPS+、腾讯文档等不支持本地部署,而网表可云部署,也可本地部署。
2、
软件界面截图:
(1)
登录界面:
(2)
数据表思想:
与 Excel 一样的数据表思想,无论您想管理什么,建表即可。
(3)
自由设置字段:
每个表的字段可自由设置,支持以下字段类型:数值型、文字型、文字段型、日期型、日期时间、下拉框、勾选框、附件、超链、自动编号。其中,附件型字段可用于上传 Excel、Word、图片等文件。
(4)
多用户支持:
支持多用户同时访问,各用户凭帐号密码登录;具有完善的权限控制,各用户的增、删、改、看等权限均可控制。
(5)
操作日志查询界面:
系统拥有详尽的操作日志可供查询。用户何时何地(IP地址)登录、退出,作了哪些操作均逐一记录在案,可供查询。
免费试用:您无需下载安装,可直接
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常见问题解答
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