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自定义数据表
无论想管理什么,建表即可。比如,要管理客户,就建一个客户表,再设置客户名称、联系电话、地址等表格栏目,就可以用了;要管理订单,就建一个订单表,并设置订单日期、订单金额等栏目,就可以用了...以此类推,平台能管理各种数据。
丰富的字段类型
数据表的每个栏目(字段)需要指定数据类型。比如,客户名称应该用文字型,年龄应该用数值型,生日应该用日期型...等等。本平台支持以下字段类型:数值、文字、文字段、日期、日期加时间、下拉框、勾选框、Email、超链、附件、签字板、自动编号等。
支持附件上传
文件也是数据的一种,把字段的数据类型设置为附件,该字段即可用于上传各种文件,包括图片、Word、Excel、PDF等;在手机上使用时,还可实时拍照并上传照片。
自定义下拉框
有些数据适合用下拉的方式输入,例如,性别中的男、女,行政区划中的北京、天津、上海等。把字段的数据类型设置为下拉框,即可实现下拉输入,下拉选项可自由设置,且可以是树形层次结构,例如,行政区划可设置省、县、乡等三层。
查询与排序
可按任意条件查询数据,支持模糊查询。对于经常使用的查询条件,可用“查询器”保存起来,以后查询时只需选用它,就会调出查询条件,免得您每次都要填写,非常方便实用。
查询出的数据可任意排序,Click 标题栏中的字段名称即可,第一次 Click 会正排序,再 Click 则倒排序...正排倒排轻松切换。
颜色标注
可按记录的条件特征确定数据的显示颜色,便于突出显示重点信息。例如:对于字段“解决状态”,可将“已解决”的显示为灰色,“未解决”的显示为红色,使之更加醒目。
公式运算
数据表的字段可设置计算公式,例如:某表有单价、数量、金额三个字段,其中的金额就可设置计算公式:单价*数量,其值就会自动计算,无需手工输入。
1、 支持多层次计算:一个公式字段,可作为计算项继续参与计算,从而形成多层次计算。例如:由基本工资、加班时数可推算加班费,由加班费可推算总工资,由总工资推算个税...等等。
2、 支持条件计算:可根据不同记录特征采用不同的计算公式。例如,某公司的职位津贴,不同的职位有不同的计算方式,助理工程师是基本工资的10%,工程师是15%,高工是20%等,此时就用职位作条件分别设置公式。
3、 多种计算类型:数值的加减乘除、日期与时间的间隔计算、日期与时间的推算、文字串拼接、下拉选项推定等。
4、 计算过程全自动:无论计算层次有多少,无论计算条件有多少,也无论哪种类型计算,所有计算过程全自动,无需任何刷新操作。
表间关联
表与表之间可以设置关联,形成主表-子表关系,从而建立起层次化的信息结构。关联后的数据表可以相互引用对方的数据,即:主表可设置引用字段,汇总子表的数据;子表也可以设置引用字段,引用主表的数据。引用字段能随对方的修改而自动更新。
例如:人事薪资管理中的员工表、薪资表,本来是相互独立的,利用“工号”关联起来后,两表间的记录就会根据工号进行匹配,并可相互引用匹配的对方数据,员工表可汇总薪资表的薪资、奖金,薪资表可以引用员工表的姓名、部门。
数据处理工具
数据导入:您现有的数据无需再次输入,可直接导入到本系统中,让您由其它系统轻松转换到本系统。
数据导出:系统中的数据可导出成 Excel、Word、HTML 文档,以便作另外的处理。
数据复制:可复制现有数据,既可本表复制,也可跨表复制。
批量修改:可一次性修改一批数据,对调整成批信息非常方便。
自定义统计报表
传统软件只有固定的几种报表,本系统只需几个简单步骤,即可按需设置统计报表,充分满足各种统计需要。
1、 分类明细表:按某字段作分类,将同一类明细数据单独列在一起的报表,如:部门薪资明细表。
2、 分类统计表:按一个或多个字段作分类,将数值型数据汇总到一起的报表,如:部门薪资统计表。
3、 透视分析表:按一个或多个字段作分类,在横向和纵向交叉统计分析,并绘制直方图、曲线图、饼图的报表。
自定义角色权限
系统具有完善的权限控制,不同类型人员可访问哪些表、可作哪些操作都可控制,控制粒度细化到记录、细化到字段。可按组织结构的管理层次分配权限,充分保障企业的信息安全。
自定义业务流程
系统可自定义业务流程,可任意设定流程所需环节,以及各环节中用户的操作权限;可设置提醒模板,使得某一环节完成时自动提醒下一环节的用户,实现逐级提醒。
表单模板
可将 Excel、Word 文件作为模板,数据套入模板预定位置即可形成带真实数据的派工单、合同、审批表等。例如,某公司销售合同是 Word 格式的,大部分内容是固定死的,仅客户名称、定单日期、金额等留空,以前需要人工填写,利用本系统后可自动填数据,大大提高方便性、准确性。
票据套打
利用表单模板,可精确定位数据的坐标位置,实现专业套打软件的功能,可套打信封、发票、通知书、单据、证书等,支持市面上的各种打印机。
自动提醒
系统具有提醒通知功能,可按需设置提醒时机、提醒条件、收信人、提醒内容、提醒频度等,能结合数据自动生成提醒信息、自动发送,无需人工干预。支持Email通知、内部短信、手机短信、微信通知 4 种提醒方式。
来电弹屏
只需加接一个来电弹屏 USB 盒,客户来电话时,系统就能根据来电号码自动搜索资料库,自动弹出客户资料以及相关业务记录,使您能第一时间叫出客户名字,第一时间掌握以前的业务情况,胸有成竹地与客户进行沟通。
通话录音
系统能自动记录每次通话的时间、时长、号码,并自动录音,且将录音文件自动上传至系统。借助通话日志与录音,您可完整了解通话过程、监督话务质量。
400 呼叫中心
如果贵公司有多个坐席人员,可建立 400 呼叫中心,由 400 服务商负责电话号码绑定、来电分配、语音提示等,每个坐席负责来电接听服务。支持无线座机, 无需重铺电话线,轻松组建中小型呼叫中心。
信息分享
系统中的数据表,可分享至微信、QQ、头条等,实现信息公开共享,同时也宣传自己,是一举两得的好事。常见的应用场景有:商品价目表、服务价目表、实时房源、实时物价、体育赛程、演出影讯...等等,信息越实用,传播就越快。分享后,后台数据可继续维护修改,前端显示会同步更新,前后端是联动的。
扫码查阅
数据表中的记录,可分享至微信、QQ、头条等,实现信息共享、一物一码。比如,某公司是生产设备的,可以每台设备贴一个二维码,客户就可以随时扫码查阅设备资料。类似的应用场景很多,如:住宅小区的电梯,旅游景区的景点,公共场所的设施,甚至医院的医生...等等,都可以做成一物一码,方便查阅分享。
扫码填报
将数据录入页面分享至微信、QQ、头条等,就能实现公开录入、扫码填报。常见的应用场景有:故障报修、活动报名、意见征集、问卷调查、数据上报...等等。用户填写提交后,数据存入管理后台,进入后续业务流程。
在线支付
消费者在网站上填写并提交订单后,能立即在线支付,支持国内18家主流银行;支付完成后,支付结果能立即写入订单信息。建议同时采用手机短信、微信通知,使得每个环节都能自动提醒相关人员。比如,下单后就提醒消费者付款,付款后就提醒业务员发货,发货后就提醒消费者注意收货,而提升客户满意度。
操作日志
系统拥有详尽的操作日志可供查询。用户何时何地(IP地址)登录、退出,作了哪些操作均逐一记录在案,可供查询;每条记录的每次操作也都记录了操作历史,一旦出现疑问您可完整了解该记录的处理过程。
自动备份
系统具有专用的备份程序 Backup.exe,方便您备份程序与数据。可利用 windows 的任务计划预定备份时间,可预定备份的目标位置,从而实现全自动定期备份。
免费升级
系统具有专用的升级程序 Update.exe,方便您做版本升级。利用它,您只需几个简单的 Click 操作即可获得系统的新增功能、修正已解决的错误以及最新文档。正版用户终身免费升级。
 

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